7 porad, dzięki którym wybierzecie idealną salę weselną

Przy planowaniu wesela podstawowym zadaniem jest wybór sali. Zanim zaczniecie dokonywać wstępnej selekcji, należy zadać sobie i właścicielom obiektu kilka pytań. Odpowiedzi będą bardzo pomocne w poszukiwaniu idealnej przestrzeni. Zapraszamy do lektury artykułu, który powstał we współpracy z naszym ekspertem – Dariuszem Zwadowskim, twórcą Agencji Ślubnej.

Jak duża ma być sala weselna?

Rozpoczynając poszukiwania miejsca na wesele, dobrze jest znać orientacyjną liczbę zapraszanych gości. Każda sala ma określony limit osób, które może pomieścić, przy zachowaniu parkietu do tańca i swobodnego przejścia. Warto mieć na uwadze, że zbyt duża sala, dobrana nieproporcjonalnie do liczby weselników, sprawi wrażenie pustej i mało przytulnej. Zbyt mała natomiast nie będzie sprzyjała swobodnej zabawie i rozmowom, okaże się przytłaczająca.

Ilu gości przy stołach weselnych?

Nie polecamy wyboru sali, która pomieści gości na styk. Menadżerowie wyliczają możliwości pomieszczenia, mnożąc liczbę osób, która może usiąść przy stole, przez liczbę tych mebli, które wkomponują się w wymiary sali. Niekiedy obiekty weselne wyliczają, że przy stole okrągłym o średnicy 180 cm zmieści się dwanaście osób. Niestety, jest to niekomfortowe dla gości. Robi się bardzo ciasno, trudno wygodnie spożywać serwowane dania. Nasza rekomendacja to dziesięć osób. Pamiętajcie również, że nie zawsze uda się Wam usadzić równą liczbę gości przy każdym ze stołów. Gdzieniegdzie będzie to osiem osób przy stole, a przy innym – jedenaście. Z czego to wynika? Niektórych grup gości nie wypada rozłączyć lub zwyczajnie popsuje im to zabawę.

Inspiracje - dekoracje stołu Pary Młodej

Cena gra rolę – co zawiera talerzykowe?

Wynajem obiektu na przyjęcie to znaczna część budżetu, jaki przeznacza się na wesele. Zatem kolejnym istotnym elementem są koszty organizacji przyjęcia. Sprawdzając oferty interesujących Was miejsc, pamiętajcie, aby upewnić się, co składa się na cenę tzw. talerzyka. Czy w ofercie ujęte są napoje gorące i zimne, czy opłata zawiera serwis, korkowe (koszt otwarcia każdej butelki alkoholu, który organizujecie we własnym zakresie) itd. Upewnijcie się też, jakie elementy składowe są wliczone w cenę, a za jakie musicie dodatkowo dopłacić, np. serwowanie tortu, wiejski stół, candy bar, pokój odpoczynku dla pary, menu specjalne, korzystanie z ogrodu itp.

Czy w obiekcie są komfortowe warunki dla gości?

Sprawdźcie, jak prezentuje się strefa chillout (relaksu) na zewnątrz, jaka jest odległość między kuchnią a stołami, ilu kelnerów będzie obsługiwało przyjęcie. Dowiedzcie się też, czy kucharze są w stanie zapewnić odrębne menu dla osób niejedzących mięsa czy ryb lub nietolerujących laktozy i glutenu, oraz dla dzieci.

Całująca się Para Młoda obok napisu Love

Liczą się też takie kwestie, jak dostępność miejsc parkingowych oraz co i kto znajduje się w sąsiedztwie – pod kątem tego, czy nie będzie problemu z głośną muzyką.

Co z noclegiem i transportem dla gości?

To bardzo istotne, aby przewidzieć, ile miejsc noclegowych będziecie musieli zapewnić gościom, wybierając daną salę, a także jak wielu z nich będzie zainteresowanych zorganizowanym transportem. Część obiektów weselnych dysponuje skromną bazą noclegową, dlatego warto zwrócić uwagę, czy w pobliżu znajduje się jakiś większy hotel lub pokoje gościnne i odpowiednio wcześnie dokonać rezerwacji. Nawet jeżeli nie finansujecie noclegu dla gości, warto zorientować się w możliwościach zakwaterowania w okolicy i przedstawić te bardzo pomocne informacje zaproszonym osobom.

Panna Młoda z koleżankami w domku przed weselem

Jak wygląda kwestia płatności za wesele?

Zwróćcie uwagę, ile wynosi zadatek (pamiętając o różnicy pomiędzy zadatkiem a zaliczką*) oraz co w przypadku, kiedy planowana liczba gości się zmniejszy. Niektórzy właściciele są w tej kwestii nieugięci i trzeba zapłacić za zadeklarowaną liczbę, pomimo że pewne osoby nie będą uczestniczyć w zabawie. Ważne, aby nie skupiać się tylko na jednostkowej cenie za gościa, lecz także sprawdzić dokładnie, z jakimi jeszcze opłatami wiąże się wynajem lokalu. Często oferty na pozór tanie w końcowym rozrachunku wychodzą drożej niż te, które wydawały się droższe na początku.

Jaki styl wesela?

Kolejna kwestia, o której należy pamiętać, wybierając salę, to styl, w jakim będzie Wasze wesele. Zacznijcie od skonfrontowania swoich pomysłów i wizji wymarzonego przyjęcia z warunkami i aranżacją przestrzeni w obiektach w wybranej przez Was okolicy. To bardzo ważne względem dalszych planów, wyboru miejsca uroczystości, daty, a nawet Waszych strojów. Powód jest bardzo prosty – realizacja wesela w stylu boho w zarezerwowanej już wcześniej sali weselnej w stylu glamour zdecydowanie się nie uda. Podobnie jak ślub plenerowy późną jesienią może okazać się dość ryzykownym wyborem.

Nasz ekspert

Dariusz Zwadowski – właściciel agencji ślubnej Dariusz Zwadowski & Konsultanci Ślubni. Konsultant ślubny, który, dzięki wrodzonemu wyczuciu stylu i zdolności wcielania swoich koncepcji w życie, znalazł się na szczycie w swojej branży. Wyznaje filozofię, że każda osoba jest wyjątkowym i twórczym wyzwaniem i zasługuje na indywidualne, niepowtarzalne podejście. W pracy wykorzystuje potencjał pięciu zmysłów, aby osiągnąć wyjątkowe efekty i zapewnić magiczne doznania. Dariusz Zwadowski nieustannie trzyma rękę na pulsie: śledzi nowe trendy w modzie ślubnej, żywności, dekoracjach i rozrywce. Praca to jego wielka pasja. Zwadowski.pl

*Różnica między zaliczką a zadatkiem

Zaliczka podlega zwrotowi w przypadku, gdy umowa nie została wykonana, niezależnie, czy wina leży po stronie zamawiającego czy świadczącego usługę. Wysokość zaliczki nie została określona w Kodeksie cywilnym wprost; stanowi więc kwotę określoną w umowie, która w przypadku jej wykonania, zostanie zaliczona na poczet całości wynagrodzenia. To, czy i w jakiej sytuacji ulega zwrotowi, zależy od tego jak umówią się strony.

Zadatek, co do zasady, usługodawca może zatrzymać w całości po odstąpieniu od umowy, gdy to z Waszej winy umowa nie dojdzie do skutku. Natomiast, jeżeli to usługodawca nie doprowadzi umowy do realizacji, musi zwrócić Wam dwukrotność otrzymanej kwoty.