Kiedy i w jaki sposób organizować transport weselny?

Jakie auto wybrać na ślub? To jedno z wielu pytań, które pojawi się w trakcie przygotowań. Wybór auta ślubnego to ważna kwestia, bo samochód będzie towarzyszył Młodej Parze przez cały dzień. Zaczynając od odebrania Pana Młodego, przez przyjazd po Pannę Młodą i wspólną podróż do Kościoła lub Urząd Stanu Cywilnego, aż po transport do miejsca, gdzie odbędzie się przyjęcie. Sprawdźmy więc, czym pojechać do ślubu!

Czym pojedzie Para Młoda?

Wyboru auta, które zawiezie Was do ślubu dokonajcie najlepiej pomiędzy 6 a 5 miesiącem przed planowaną datą uroczystości. Przy wyborze auta weźcie pod uwagę:

• wasze osobiste preferencje i wymagania,
• styl ceremonii ślubnej,
• porę roku,
• miejsce uroczystości,
• dostępne środki finansowe.

Styl retro

Stare i zabytkowe samochody to pojazdy z duszą, które dodają uroczystości ślubnej magii oraz świetnie sprawdzają się podczas sesji zdjęciowej. Auta w stylu retro z lat ‘20 i ‘30 mają jeden minus, o którym musicie pamiętać: mały rozmiar i dość ciasne wnętrza. Zanim więc się zdecydujecie, obejrzyjcie auto osobiście lub poproście o podanie wewnętrznych wymiarów samochodu.

Kolor samochodu: biały czy czarny?

Czerń to symbol prestiżu i siły. Choć niektóre modele prezentują się najlepiej właśnie w tym kolorze, to w opinii wielu osób czarna limuzyna bardziej pasuje na bankiet, niż ślub i wesele.

Za białym samochodem przemawia tradycja i elegancja. Biel od dawna jest kojarzona ze ślubem i raczej tak pozostanie. Większość aut w tym kolorze prezentuje się ładnie i szykownie.

Ale ostatecznie wybór koloru to rzecz gustu. Wybierzcie więc taki, który po prostu najbardziej się Wam spodoba!

Na ile godzin zarezerwować auto?

Optymalny czas, na jaki Zarezerwujcie samochód to 4 godziny. Na ten czas składa się:

• wyjście Pana Młodego,
• podróż do Panny Młodej,
• błogosławieństwo,
• podróż do Kościoła lub Urzędu Stanu Cywilnego,
• ceremonia zaślubin,
• składanie życzeń,
• zdjęcia pamiątkowe przed Kościołem lub USC,
• podróż na przyjęcie weselne.

Jeśli w planie jest także sesja zdjęciowa z samochodem, to należy doliczyć ok. 1-2 godziny. Oczywiście czas może się różnić w zależności od odległości dzielących Parę Młodą, Kościół lub USC oraz lokalizacji miejsca, w którym odbędzie się przyjęcie weselne.

Planując harmonogram weźcie poprawkę na możliwe korki na drodze, spóźnienia innych osób i inne nietypowe zdarzenia.

Dekoracja samochodu

Dekoracja samochodu powinna pasować do rodzaju i modelu auta, jaki wybierzecie. Inne przystrojenie będzie miał samochód sportowy, a inne limuzyna. Jeśli zdecydujecie się na dekoracje kwiatami to wybierzcie takie, które znajdą się w bukiecie Panny Młodej i innych ślubnych dekoracjach. Najistotniejsze tutaj jest odpowiednie przymocowanie elementów, aby po pierwsze - trzymały się podczas jazdy, a po drugie - nie zniszczyły karoserii samochodu.

Koszt wynajęcia transportu

Najczęściej spotkacie się z dwoma sposobami wyceny:

1. Płatność za godzinę - większość aut oferowanych jest na godzinę, a więc nie jest istotna odległość, jaką przejedziecie. Model ten będzie dla Was korzystny, jeśli potrzebujecie środka transportu tylko na ślub.
2. Płatność za wynajem, niezależnie od ilości godzin użytkowania samochodu. To rozwiązanie opłaci się Wam bardziej, jeśli organizujecie wesele z dala od miejsca zaślubin.

Koszt wynajęcia jest także uzależniony od modelu, marki i wieku samochodu. Przy podpisywaniu umowy koniecznie zapytajcie, czy dekoracja samochodu jest wliczona w cenę.

Oto przykładowe ceny za wynajęcie samochodów:

• limuzyna: model Lincola Tiffany Stretch - 600 zł/h,
• samochód w stylu retro: model Alfa Romeo Roadster - 300 zł/h,
• samochód klasyczny: model Maserati Quttroporte Sport S - 200 zł/h,
• bryczka - 1200 zł/wesele,
• Fiat 125p - 70 zł/h.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy?

Wynajmując auto musicie podpisać umowę najmu. Jest to dla was gwarancja, że samochód, który wybraliście, będzie na Was “czekał”. Nigdy nie wynajmujcie niczego na “słowo honoru” - nie macie wtedy żadnego zabezpieczenia, że usługa zostanie zrealizowana.

Umowę na wynajęcie samochodu warto podpisać nawet z półrocznym wyprzedzeniem. W umowie zawrzyjcie koniecznie:

• termin i czas zlecenia (data i godzina),
• dane samochodu: marka, kolor, ewentualnie numery nadwozia lub numery rejestracyjne wybranego modelu,
• kwotę płatności za usługę i wysokość pobranej zaliczki,
• dane kontaktowe: Wasze i właściciela samochodu,

• dodatkowe ustalenia jak:

  • dekoracja samochodu,
  • czy w cenę usługi jest wliczone wynajęcie szofera,
  • samochód zastępczy (w przypadku, gdy wybrany model w dniu ślubu nie będzie chciał zapalić),
  • informację, czy w cenę wliczona jest określona ilość paliwa,
  • ubezpieczenie (sprawdzi się w przypadku, kiedy kierowcą będzie Pan Młody, Pani Młoda lub ktoś z rodziny).

Czym pojadą goście?

Powszechnie stosowaną praktyką transportu gości weselnych na ceremonię zaślubin oraz przyjęcie weselne jest zorganizowanie autokaru lub busa. Jeśli data potwierdzenia obecności gości, jaką wpisaliście na zaproszeniach, wypada na parę miesięcy przed ślubem, możecie spokojnie zarezerwować odpowiedni transport, gdy utworzycie ostateczną listę gości weselnych.

Z kolei jeśli goście potwierdzają obecność kilka tygodni przed ślubem, warto przysiąść do tematu zdecydowanie wcześniej. Cztery tygodnie mogą nie wystarczyć, zwłaszcza jeśli pobieracie się w szczycie sezonu. Poza tym czekanie do ostatniej chwili wiąże się z wyższymi cenami.

Rezerwując samochód ślubny odpowiednie wcześniej, będziecie w stanie wynegocjować znacznie korzystniejszą stawkę.

Policzcie gości weselnych

Po otrzymaniu potwierdzenia, ilu gości przybędzie na Wasz ślub zapytajcie każdego z osobna, czy zamierza skorzystać ze zorganizowanego przez Was transportu. Zastanówcie się też, dla ilu osób wygodniejszy będzie transport busem. Szczególną uwagę zwróćcie na gości, którzy nie znają okolicy. Zaproponujcie im skorzystanie z wynajętego przez Was transportu aby zaoszczędzić im błądzenia.

Dobrym rozwiązaniem jest wyznaczenie jednej osoby, np. kogoś z rodziny, do pomocy w trafieniu na miejsce “zabłąkanym” gościom. Numer telefonu do tej osoby możecie podać np. w zaproszeniu. Dzięki temu unikniecie dodatkowego stresu związanego z brakującymi gośćmi czy telefonami z pytaniem: “Jak dojechać?”.

Powrót gości z przyjęcia

Planując transport dla gości weselnych nie zapomnijcie o powrocie z wesela! Do wyboru macie dwie opcje:

1. Wynajęcie autokaru, który rozwiezie weselników do miejsca zamieszkania.
2. Wystosowanie prośby do sąsiada. To rozwiązanie ma jednak pewną wadę: ograniczona ilość miejsc w samochodzie sprawi, że goście będą musieli czekać na swoją kolejkę. Po całonocnych zabawach może się to okazać dużym problemem.

Najważniejsze informacje

Wybierając auto do ślubu sprawdźcie:

1. czy samochód spełnia Wasze wymagania?
2. czy jego styl Wam odpowiada?
3. czy auto pasuje do charakteru uroczystości?

Rezerwując samochód weźcie pod uwagę:

1. odległości dzielące lokalizację najważniejszych punktów,
2. możliwe korki na drodze,
3. spóźnienia innych osób,
4. niespodziewane wydarzenia.

Koszty

wynajęcie samochodu dla Pary Młodej - od 70 zł/1h do 600 zł/1h

wynajęcie transportu dla gości - jednorazowo od 300 zł do 800 zł