Dobre rady ślubne - przydatne wskazówki organizacyjne

Organizując ślub i wesele nie sposób pamiętać o wszystkim na raz. Musicie też być przygotowani na nieprzewidziane sytuacje i jednocześnie zachować należyty spokój oraz zdrowy rozsądek. Przygotowaliśmy dla Was kilka porad, które pozwolą Wam uniknąć ewentualnych problemów.

Umowy i gwarancje ślubne

Bardzo ważną kwestią organizacyjną jest dopilnowanie wszelkich formalności. Dlatego pamiętajcie o tym, aby zawierać pisemne umowy ze wszystkimi wykonawcami oraz dostawcami. Dzięki temu zyskacie dodatkowe zabezpieczenie Waszych interesów i tym samym możliwość dochodzenia swoich praw z tytułu niewywiązania się z zapisów umownych.Zwróćcie uwagę na to, aby wszystkie umowy zawierane były na piśmie.

Zanim podpiszecie dokument, przeczytajcie uważnie jego treść. Jeśli coś budzi Wasze wątpliwości, koniecznie to zweryfikujcie, a następnie poproście o wprowadzenie w umowie wskazanych poprawek. Dobrą praktyką jest również porównanie ze sobą kopii oraz oryginału, aby nie okazało się, iż jeden dokument różni się treścią od drugiego. Pamiętajcie, że dokumenty powinny zostać podpisane przez obydwie strony umowy.

Przygotowanie treści umowy należy do wykonawcy, natomiast Wy dopilnujcie, aby zostały w niej zawarte istotne warunki współpracy. Standardowo umowa współpracy powinna zawierać następujące informacje:

• data i miejsce zawarcia umowy,
• strony umowy,
• rodzaj umowy,
• warunki współpracy: termin oraz miejsce świadczenia usługi, ilości, formę etc.,
• koszt, czyli wynagrodzenie za realizację zlecenia,
• obowiązki stron,
• termin i forma rozliczenia,
• warunki odstąpienia od umowy,
• informacja na temat kary umownej za niewywiązanie się z umowy,
• informacje na temat zadatku lub zaliczki.

Ponadto w dokumencie powinna zostać zawarta informacja na temat zastosowania przepisów Kodeksu Cywilnego w sprawach, które nie zostały uregulowane w treści umowy.

Pomoc konsultanta ślubnego

Jeśli przerasta Was ogrom przygotowań ślubnych, możecie skorzystać z profesjonalnej pomocy konsultanta ślubnego.

Fachowe wsparcie w organizacji tej wyjątkowej okoliczności to rozwiązanie, które sprawdzi się w sytuacji, gdy:

• nie jesteście urodzonymi organizatorami,
• nie macie czasu na zajęcie się wszystkimi szczegółami ślubu i wesela,
• uroczystości odbędą się w innej miejscowości niż na co dzień przebywacie,
• potrzebujecie profesjonalnego wsparcia w trakcie podejmowania decyzji związanych z organizacją ceremonii.

Konsultant ślubny może być wynajęty do całości przygotowań lub tylko do ich poszczególnych elementów. Zakres jego prac zależy wyłącznie od woli Pary Młodej i może obejmować:

• pomoc w wyborze wykonawców usług: fotografa, zespołu muzycznego, florysty, fryzjera, wizażysty, cukiernika etc,
• pomoc w wyborze sali weselnej oraz motywu przewodniego,
• aranżację spotkań z podwykonawcami,
• negocjację warunków współpracy z podwykonawcami,
• podpisywanie umów oraz wpłaty zaliczek,
• układanie scenariusza ślubu oraz wesela,
• prowadzenie listy gości oraz listy prezentów,
• nadzorowanie przyjazdu gości oraz organizacja dla nich noclegu,
• koordynowanie prac poszczególnych podwykonawców,
• rozwiązywanie wszelkich problemów powstałych przed, w trakcie, jak i po uroczystości,
• nadzorowanie sprzątania sali oraz dokonywanie rozliczeń po uroczystości.

Jak widać, zakres usług konsultanta ślubnego jest bardzo szeroki, więc jeśli nie czujecie się na siłach, aby samodzielnie przejść przez proces organizacji uroczystości, wynajmijcie do tego profesjonalistę.

Podział obowiązków

Podział zadań związanych z przygotowaniami ślubnymi to bardzo ważna kwestia, której nie powinniście pominąć. Dzięki temu unikniecie nieporozumień i nikt nie będzie czuł się pominięty w przygotowaniach bądź przytłoczony ich nadmiarem. Zgodnie z tradycją obowiązki ślubne dzieli się w następujący sposób:

Obowiązki Panny oraz Pana Młodego:

• oficjalne przekazanie rodzinie wiadomości o ślubie,
• osobiste wręczanie gościom zaproszeń,
• wybór sali weselnej,
• przygotowanie listy prezentów,
• wybór zaproszeń.

Obowiązki Panny Młodej:

• wybór sukni ślubnej,
• wybór menu weselnego,
• wybór kwiatów oraz dekoracji.

Obowiązki Pana Młodego:

• wybór garnituru,
• wybór transportu ślubnego,
• wybór alkoholu.

Współcześnie powyższy podział obowiązków bywa całkowicie odmienny. Możecie przecież dowolnie podzielić między sobą zadania ślubne. Oto kilka wskazówek, jak rozsądnie tego dokonać:

1. Przydzielajcie zadania zgodnie z Waszymi umiejętnościami oraz predyspozycjami.
2. Zaangażujcie w przygotowania członków rodziny.
3. Oszacujcie czas potrzebny na realizację poszczególnych zadań i skonfrontujcie go z czasem, jakim każdy z Was dysponuje.
4. Dzielcie obowiązki w taki sposób, aby każdy z Was był zaangażowany w przygotowania w równym stopniu.

Walka ze stresem

Stres przed ślubem może spotkać zarówno Pannę Młodą, jak i Pana Młodego, a często również i rodziców. Nie ma w tym nic dziwnego, w końcu Młodzi szykują się do najważniejszego dnia w swoim wspólnym życiu. Istnieje jednak kilka sposobów na to, aby uniknąć wielu sytuacji wywołujących stres nie tylko podczas przygotowań do ceremonii, ale także w jej trakcie. Oto najpopularniejsze z nich:

Przygotowania pod kontrolą

Dzięki dokładnemu zaplanowaniu harmonogramu oraz podziału zadań będziecie mieć poczucie pełnej kontroli nad przygotowaniami. Pamiętajcie o tym, aby koncentrować się na realizacji poszczególnych działań i nie rozpraszać się w ich czasie niepotrzebnymi sprawami, które mogą poczekać. W żadnym wypadku nie zostawiajcie niczego na ostatnią chwilę. Im bliżej dnia ślubu tym stres będzie większy, a koncentracja coraz mniejsza, więc zadbajcie o to, aby ostatnie dni przed uroczystością poświęcić na sprawy mniejszej wagi.

Zakaz eksperymentowania

Przed ślubem lepiej zrezygnujcie z eksperymentowania ze swoim wyglądem czy podejmowania ryzykownych decyzji. Rezultat może być odwrotny do oczekiwanego, a to tylko spotęguje Wasze zdenerwowanie. Ważne sprawy związane, na przykład, z przeprowadzką, zakupem mieszkania, samochodu czy inwestowaniem oszczędności lepiej przesunąć na inny termin. Tego typu decyzje życiowe zawsze wiążą się ze stresem, a przecież tego przed ślubem chcecie uniknąć!

Odpoczynek i relaks

Przede wszystkim pamiętajcie o odpowiedniej dawce snu. Wypoczęty umysł jest mniej podatny na stres oraz zapewnia lepszą koncentrację. Oprócz snu warto wypróbować również inne sposoby na wyciszenie organizmu. Techniki relaksacyjne takie jak joga, medytacja czy chociażby głębokie oddychanie skutecznie schłodzą emocje oraz wprawią Was w stan rozluźnienia psychicznego i fizycznego. Dobrym pomysłem na rozładowanie napięcia będzie wspólna aktywność fizyczna albo spotkanie z przyjaciółmi. Damskie pogaduszki czy męski wypad na gokarty mogą być dla Was doskonałą odskocznią od ślubnych przygotowań.

Rozwiązywanie konfliktów

W całym procesie organizacji ślubu i wesela trudno uniknąć sytuacji konfliktowych, zarówno między Młodymi, jak i z pozostałymi członkami obydwu rodzin. Choć każdy chce dla Was jak najlepiej, to jednak różnica zdań i związane z tym kłótnie mogą negatywnie wpłynąć na atmosferę między Wami.

Oto kilka sposobów na to, jak uniknąć konfliktów między Panną a Panem Młodym:

• ustalcie priorytety w podejmowaniu wszelkich decyzji ślubnych. Jeśli z jakichś względów kwestie finansowe są dla Was kluczowe, to właśnie one będą determinować dokonywane wybory. Jeśli natomiast ślub oraz wesele mają się odbyć zgodnie z Waszymi marzeniami, podejmowane decyzje powinny w pierwszej kolejności umożliwić ich realizację,
• określcie nieprzekraczalny budżet. Kwestie finansowe zwykle są powodem spięć między przyszłymi małżonkami. Dlatego z góry określcie wysokość Waszego ślubnego budżetu, którego nie można przekroczyć. Będzie on dla Was argumentem w ewentualnych sporach dotyczących nieplanowanych wydatków ślubnych,
• ustalcie, kto jest odpowiedzialny za podejmowanie konkretnych decyzji. Wówczas nie będziecie sobie nawzajem narzucać wyborów w sprawach, które do Was nie należą.

W czasie przygotowań do ślubu i wesela Wasze życie może być całkowicie zdominowane przez tematy związane z tym przedsięwzięciem. Pamiętajcie więc o tym, aby każdego dnia znaleźć choć chwilę na to, aby porozmawiać o czymś innym, obejrzeć wspólnie film, powspominać dawne czasy, przejrzeć zdjęcia. Takie chwile doskonale wpłyną na odświeżenie Waszych uczuć oraz tchną więcej pozytywnej energii.

Dużo bardziej problematyczną kwestią mogą być konflikty z członkami rodziny i najbliższymi. Mogą oni chcieć czynnie uczestniczyć w przygotowaniach oraz mieć wpływ na niektóre decyzje lub wręcz przeciwnie - zupełnie wycofać się z działań mimo, iż oczekujecie od nich pomocy. Jak poradzić sobie w konfliktach z rodziną? Przygotowaliśmy dla Was kilka wskazówek:

• zanim rozpoczniecie przygotowania ślubne, zapytajcie rodzinę wprost, kto i w jakim stopniu chce się zaangażować w prace,
• ustalcie konkretny zakres obowiązków poszczególnych członków rodziny, omówcie je wspólnie i potwierdźcie, że są one jasne i zrozumiałe,
• w sprawach, które mają dla Was kluczowe znaczenie, nie dawajcie za wygraną. W końcu to Wasz ślub.

Niekiedy jednak trudno Wam będzie bezwzględnie sprzeciwić się rodzicom, na przykład wówczas, gdy finansują oni Wasze wesele. W takiej sytuacji mogą od Was oczekiwać pełnej akceptacji ich pomysłów na zorganizowanie tego dnia. Jak się zachować, gdy rodzice nadmiernie ingerują w Wasz ślub? Oto kilka sugestii:

• na początek podziękujcie im za pomoc w realizacji najważniejszego w Waszym życiu dnia,
• opowiedzcie im o tym, jak wyobrażacie sobie Wasz wymarzony ślub,
• wysłuchajcie ich opinii i pomysłów,
• zacznijcie po kolei omawiać te elementy, dla których macie odmienne wizje,
• negocjujcie z rodzicami kwestie, na których Wam szczególnie zależy. W przypadku tych, które nie mają dla Was istotnego znaczenia, pozwólcie zrealizować pomysł rodziców,
• jeśli mimo Waszych szczerych chęci rodzice nie chcą zgodzić się na żadne kompromisy, zastanówcie się nad alternatywnym źródłem finansowania Waszego wesela bez udziału rodziców lub też zorganizować takie wesele, na jakie Was stać.

Pamiętajcie, aby w całym tym ślubnym zamieszaniu zawsze znaleźć czas dla siebie nawzajem. Nieporozumienia, spięcia i problemy, które mogą pojawić się w trakcie przygotowań do Waszego wielkiego dnia, nie powinny przyćmić Waszego uczucia.