Targi Młodej Pary w Gdańsku 10 listopada 2019 AMBER EXPO Zobacz
Targi Młodej Pary w Ostródzie 17 listopada 2019 EXPO Mazury Zobacz
dekoracje weselne

Aranżacja wesela - jak wybrać i utrzymać koncepcję

Zaplanowanie i przygotowanie odpowiedniej aranżacji wesela to duże wyzwanie dla Pary Młodej. Wymaga ono nie tylko kreatywności, ale również poczucia gustu. Warto pamiętać, iż wesele powinno być tak zaaranżowane, aby było zarówno piękne, jak i spójne z całością ślubnego wizerunku. Jak zaplanować aranżację wesela, aby końcowy efekt spełniał te kryteria?

Wybierzcie motyw przewodni

Motyw przewodni to dość nowy trend, który został zapożyczony ze stylu organizacji amerykańskich wesel. Dzięki niemu uroczystość sprawia wrażenie bardziej uporządkowanej i spójnej oraz nabiera nietuzinkowego charakteru, który zapadnie w pamięć Parze Młodej oraz gościom.

Co może być motywem przewodnim wesela?

W wyborze motywu przewodniego panuje całkowita dowolność. Mimo to powinien on być elementem charakterystycznym dla przyszłych małżonków - nawiązującym do ich życia lub osobowości.

Pamiętajcie, że wybór motywu przewodniego na wczesnym etapie planowania wesela ułatwi kolejne decyzje dotyczące organizacji innych elementów, jak tort weselny czy dekoracje samochodu.

Zanim zdecydujecie się na wybór konkretnej wizji, warto ustalić dwie kwestie:

  1. Jaki charakter ma mieć wesele: tradycyjny i oficjalny czy może mniej formalny, “luźny”?
  2. Jaki budżet możecie przeznaczyć na wystrój sali oraz inne dekoracje?

Motywem przewodnim wesela może być:

  • kolor,
  • roślina (kwiat, drzewo),
  • zwierzę,
  • symbol (np. wspólnej pasji, marzenia lub miejsca poznania),
  • styl wesela (np. retro, bajkowy czy marynistyczny),
  • pora roku,
  • inspiracja kulturą danego kraju lub regionu (np.Włoch czy Indii),
  • bohater lub scena z filmu czy książki,
  • żywioły,
  • jedzenie.

Jak widać możliwości wyboru jest bardzo wiele. Bez względu na to, który motyw będzie towarzyszył Waszej uroczystości, powinien posiadać następujące cechy:

  1. Konsekwencja: wybrany motyw powinien pojawiać się na każdym etapie oraz we wszystkich ważniejszych elementach ślubu i wesela,
  2. Czytelność: goście Pary Młodej powinni łatwo odczytać jego symbolikę,
  3. Stosowność: motyw przewodni powinien znajdować się w granicach dobrego smaku, nie ranić uczuć osobistych, wyznaniowych czy etnicznych gości,
  4. Subtelność: nie może on przytłaczać i zbytnio dominować nad innymi elementami wesela.

Wykorzystanie motywu przewodniego

Gdy już zdecydujecie się na motyw przewodni, pora zastanowić się nad tym, gdzie powinien on zostać umieszczony. Najczęściej występuje on:

  • na zaproszeniach i zawiadomieniach,
  • w wiązance ślubnej,
  • w butonierce Pana Młodego,
  • w elemencie sukni lub dodatków Panny Młodej,
  • w dekoracji samochodu,
  • przed wejściem na salę weselną,
  • w wystroju sali weselnej (krzesła, okna),
  • na winietkach,
  • na stolikach,
  • na księdze gości,
  • na pudełkach na ciasta,
  • na torcie.

Zaplanujcie wystrój sali weselnej

Wystrój sal weselnych często jest wliczony w cenę najmu. Może się jednak zdarzyć, iż oferowana tam dekoracja nie będzie kompletna lub poszczególne jej elementy (na przykład pokrowce na krzesła czy ozdoby na stół) nie przypadną Wam do gustu. Jeśli zamierzacie ingerować w zaproponowany przez właściciela wystrój, poinformujcie go o tym z wyprzedzeniem (co najmniej na miesiąc przed ślubem) oraz uzgodnijcie, czy w ogóle Wasze zmiany są możliwe do realizacji.

Miejsce dla Pary Młodej

Podczas wesela Para Młoda zajmuje specjalne miejsce w strategicznym punkcie sali, które widoczne jest z każdej jej części. Organizacja i dekoracja stołu dla Nowożeńców zwykle leży po stronie obsługi sali weselnej. Państwo Młodzi muszą zadbać o wygląd tła, czyli tego, co znajdować się będzie za ich plecami, gdy będą siedzieć przy stole.

Jeśli macie odpowiedni na ten cel budżet, możecie zamówić specjalną kurtynę podświetlaną. Natomiast gdy wydatek ten nie mieści się w Waszym kosztorysie, wystarczy wyróżnić to miejsce podwieszanymi papierowymi ozdobami lub balonami.

Rozmieszczenie gości przy stołach

To bardzo istotny element planowania aranżacji weselnej i wymaga dokładnego przemyślenia. Odpowiednie usadzenie gości zapewni im komfort oraz dobrą zabawę podczas całej uroczystości. Zanim rozpoczniecie planowanie usadzenia gości, przygotujcie plan sali weselnej, a także dowiedzcie się, jakie istnieją możliwości ułożenia stołów. Zapytajcie również, jakiego typu są to stoły (okrągłe czy prostokątne) oraz ile osób może przy nich siedzieć.

Teraz możecie przejść do najtrudniejszej części tego zadania: rozmieszczenia poszczególnych osób przy stolikach.

Planując usadzenie gości, kierujcie się poniższymi zasadami:

  • zgodnie z rangą: bezpośrednio przy Parze Młodej powinna znajdować się najbliższa rodzina: dziadkowie, rodzice, rodzice chrzestni, w dalszej kolejności: młodsi członkowie rodziny, dalsza rodzina, przyjaciele i znajomi,
  • zgodnie z kryterium wiekowym: usadzenie obok siebie gości w podobnej grupie wiekowej sprzyja integracji gości oraz zwiększa szanse na znalezienie tematów do rozmów,
  • zgodnie z zainteresowaniami: znając hobby, zawody czy zajęcia Waszych gości możecie usadzić ich w taki sposób, aby mogli rozmawiać na wspólne dla nich tematy,
  • zasada przeplatania: na przemian siadają obok siebie kobieta i mężczyzna,
  • małżeństwa sadza się naprzeciwko siebie (a nie obok siebie),
  • narzeczonych sadza się obok siebie,
  • nie sadza się blisko siebie osób pozostających w konflikcie bądź rozwiedzionych,
  • osoby niepełnosprawne oraz starsze sadza się z dala od wąskich przejść, blisko wyjścia, aby mogły swobodnie się poruszać czy bezpiecznie opuścić salę,
  • dla dzieci przygotujcie osobny stolik z wygodnymi krzesełkami dostosowanymi do ich wieku oraz wysokości.

Metody usadzania gości przy stołach

Najczęściej stosuje się dwie podstawowe metody usadzania gości weselnych:

Metoda tradycyjna

Stosowana jest w przypadku ułożenia stołów w kształt litery T, U lub V. Para Młoda zajmuje wówczas miejsce na środku stołu (Panna Młoda zawsze jest po prawej stronie Pana Młodego), a następnie:

  • kolejno obok Pana Młodego: matka Pana Młodego, ojciec Pana Młodego, świadkowa,
  • kolejno obok Panny Młodej: ojciec Panny Młodej, Matka Panny Młodej, świadek.

W wersji tej stosuje się często usadzenie rodziny Panny Młodej obok Pana Młodego i jednocześnie usadzenie rodziny Pana Młodego obok Panny Młodej.

Wersja nowoczesna

Stosowana jest w przypadku rozmieszczenia stołów (najczęściej okrągłych) w układzie rozproszonym, bez określonego wzoru. Stół Państwa Młodych znajduje się wówczas naprzeciw głównego wejścia, może być też umieszczony na podwyższeniu. Ważne jest, aby był on wyróżniony na tle innych stolików, lecz w taki sposób, by elementy wystroju ani krzesła nie przysłaniały gościom widoku Pary Młodej.

Często praktykuje się usadzanie po prawej stronie gości Panny Młodej, a po lewej - gości Pana Młodego.

Oznaczenie miejsc dla gości

Praktycznym i powszechnie stosowanym zwyczajem jest umieszczanie na stolikach winietek z imionami gości, aby mogli oni w łatwy sposób odnaleźć swoje miejsce. Jeśli nie chcecie wyznaczać gościom miejsc, a jedynie przydzielić ich do konkretnych stolików, by mogli usiąść przy nich dowolnie, oznaczcie stoły za pomocą numerków lub symboli.

Wówczas przed wejściem na salę wywieście plan rozmieszczenia stolików z odpowiednimi oznaczeniami, dzięki czemu goście łatwo odnajdą swoje miejsce. Wy natomiast unikniecie niepotrzebnego zamieszania w trakcie wchodzenia na salę.

Ponadto świadkowie powinni czuwać nad tym, aby goście trafili na swoje miejsca, wskazując im właściwy stolik.

Muzyka i zabawy

Muzyka i zabawa to kluczowe elementy udanego przyjęcia weselnego. Bez względu na to, czy zdecydujecie się na zespół czy DJ’a, warto dobrze zaplanować przebieg zabaw oraz repertuar.

Muzyka

Wybierając muzykę na weselę kierujcie się następującymi zasadami:

  • wybierajmy muzykę, która będzie dopasowana do konkretnego momentu uroczystości,
  • muzyka do tańca i zabawy powinna być dostosowana do różnych grup wiekowych,
  • muzyka podczas posiłków powinna być stonowana i nieco przyciszona,
  • muzyka na zakończenie wesela powinna być spokojna i wyciszająca.

W trakcie zabawy weselnej zarezerwujcie czas na repertuar wybrany przez gości. Być może dzięki temu zachęcicie do zabawy tych, którzy do tej pory nie chcieli wyjść na parkiet?

Zabawy

Trudno wyobrazić sobie prawdziwe wesele bez zabaw, choć te nie są jednak obowiązkowym elementem. Wybierając zabawy na wesele pamiętajcie o tym, aby:

  • były dopasowane do różnych grup wiekowych,
  • były bezpieczne dla ich uczestników,
  • nie obrażały uczuć innych osób,
  • nie były zaplanowane bezpośrednio po posiłku,
  • nie odbywały się zbyt często (3-4 różne zabawy powinny bez problemu wystarczyć) i nie trwały zbyt długo.

Zachęcajcie również nieśmiałych gości do brania udziału w zabawach. Jednak nie róbcie tego zbyt nachalnie, by nie wprowadzać nikogo w zakłopotanie.

Państwo Młodzi powinni dbać o to, aby zaproponować wspólną zabawę, taniec czy choćby chwilę rozmowy każdemu z gości, również tym najmłodszym.

Po weselu

Nie zapominajcie również o tym, aby zadbać o posprzątanie sali po weselu. Przede wszystkim dopilnujcie, aby elementy wypożyczone, jak np. kurtyna świetlna czy pokrowce, wróciły w nienaruszonym stanie oraz w takiej samej ilości, w jakiej zostały dostarczone na salę. Ustalcie wcześniej z obsługą sali, w jakich godzinach następnego dnia po weselu może przybyć ekipa, która zajmie się posprzątaniem dekoracji.

Aranżacja wesela w skrócie:

  1. Wybierzcie motyw przewodni lub formę wesela.
  2. Zaplanujcie wystrój sali weselnej.
  3. Rozplanujcie usadzenie gości przy stołach.
  4. Oznaczcie miejsca dla gości.
  5. Zorganizujcie muzykę i zabawy.

Koszty:

Wypożyczenie pokrowców na krzesła: 2-5zł / szt.

Wypożyczenie / zakup kurtyny podświetlanej - 50zł / 300zł.

Dekoracja stołu - 50-70zł / szt.

Winietki na stół - 0,50 - 1zł.